V Excel tabelah pogosto pride prav, da se celotna vrstica samodejno obarva z določeno barvo, če je izpolnjen nek pogoj. To doseže Excel pogojno oblikovanje vrstic, kjer kot pogoj uporabimo status, osebo, datum, številčno vrednost ali karkoli drugega.
Excel pogojno oblikovanje vrstic si bomo pogledali na primeru, kjer se celotna vrstica obarva glede na izposojenost knjige. Ko je knjiga na voljo, je vrstica bele barve, če je knjiga izposojena, pa se vrstica obarva rdečkasto.
1. Izberemo vse vrstice, za katere želimo, da se obarvajo, ko izpolnijo zastavljen pogoj. Ponavadi to pomeni označitev vseh vrstic razen povsem zgornje, kjer se nahajajo naslovi stolpcev. To naredimo tako, da kliknemo številko “2” na začetku druge vrstice in nato pritisnemo tipke Ctrl+Shift+dol.
2. Kliknemo zavihek Osnovno (Home).
3. V skupini Slogi (Styles) kliknemo možnost Pogojno oblikovanje (Conditional formatting).
4. Kliknemo Novo pravilo (New rule).
5. Kliknemo Uporabi formulo za določanje celic za oblikovanje (Use a formula to determine which cells to format).
6. Pod Oblikuj vrednosti, kjer velja ta formula (Format values where this formula is true) vnesemo:
=$A2="Izposojeno"
7. Kliknemo gumb Oblika (Format).
8. Kliknemo zavihek Polnilo (Fill), izberemo želeno barvo in kliknemo gumb V redu (OK).
9. Še enkrat kliknemo V redu (OK).
10. Na traku ponovno kliknemo Pogojno oblikovanje (Conditional formatting) in nato Upravljaj pravila (Manage rules).
11. Preverimo, ali se vrednosti v stolpcih Pravilo (Rule) ter Velja za (Applies to) pričneta v isti vrstici. V našem primeru se morata obe pričeti v 2. vrstici. Če se ne, ju ustrezno popravimo.
12. Kliknemo V redu (OK).
In tako ustvarimo Excel pogojno oblikovanje vrstic.
PS: Če koga zanimajo knjige s tega seznama, si lahko pogleda članek Knjige za osebno rast.
~ ~ ~
Želite boljše tabele?
Za vas izdelam Google Sheets ali Excel tabele po naročilu.