Microsoft Excel omogoča sortiranje podatkov po abecedi, po datumu, od A do Ž, od Ž do A, od največjega do najmanjšega in od najmanjšega do največjega. Zelo uporabna funkcionalnost, ki si jo bomo pogledali na primeru seznama družabnih iger.
Družabne igre so trenutno razporejene od najbolje ocenjene do najslabše ocenjene (stolpec “BoardGameGeek ocena”), mi pa jih bomo razvrstili po naslovu, tj. stolpec “Naslov družabne igre” bomo sortirali po abecedi od A do Ž.
Excel sortiranje po abecedi
1. Izberemo podatke (nabor celic ali celoten stolpec), ki jih želimo razporediti po abecedi.
2. Kliknemo zavihek Podatki (Data).
3. Kliknemo Razvrsti od A do Ž (Sort A to Z).
4. Izberemo Razširiti izbor (Expand the selection). Če bi izbrali “Nadaljevati s trenutnim izborom” (Continue with the current selection), bi Excel razvrstil zgolj izbrane podatke in ne celotnih vrstic, kar bi podatke potencialno pokvarilo.
5. Kliknemo Razvrsti (Sort).
Če se podatki nahajajo v tabeli ali pa imamo vključene filtre, jih lahko razvrstimo po abecedi s klikom na filtre zgornje vrstice. Podatke pretvorimo v tabelo tako, da jih izberemo in pritisnemo tipki Ctrl+T.
In tako izvedemo Excel sortiranje po abecedi.
~ ~ ~
Želite boljše tabele?
Za vas izdelam Google Sheets ali Excel tabele po naročilu.